展会商旅
急寻会议开幕式方案
问:现公司要召开一个会议,与会人员有公司高层及一些合作伙伴的高层领导和政府机关领导,我负责构思开幕式方案:因以往会议开幕式都是使用手触水晶球\手动水晶台\剪彩加上放礼炮之类的,但是今年想有些创新的开幕式,希望有人可指点一下!谢谢!PS:会议是在酒店内进行的.
答:第十一届电博会开幕式方案
一、时间:2009年10月14日上午10:00~10:30
二、地点:东莞国际会展中心前门
三、参加嘉宾
1、拟邀请的主礼嘉宾(12人)
国家工信部领导、省领导、市领导及特别支持单位领导;
其他与电博会有关的部门、行业有较大影响力的领导和人士;
2、拟邀请的观礼嘉宾(约1000人)
支持单位、协办单位、各镇街政府领导、行业嘉宾、重点参展商代表、重点买家代表、外宾、媒体等。
四、场地布置:
开幕式前一晚上完成开幕背景台搭建,准备开幕式音响、相关开幕式礼仪用品。序厅入口侧边设嘉宾签到台、媒体签到台。在序厅内用隔离带划出一个区域,设小型酒水台(摆放茶水、点心),供开幕式嘉宾交流、享用。
广场外,进行有气氛的迎宾表演,可选择威风锣彭、军乐团、舞狮等。
五、工作人员:
7:30 工作人员到场;
7:30—8:30 检查所有开幕式所需的物件,检查音响设备、剪彩花球、签到本、笔、胸花、礼仪小姐到位;
9:00—10:00 迎宾。
六、保安工作:
在展馆东门广场用隔离带划出专门场地供开幕式及有关人员使用,保安人员必须按照组委会办公室要求,严格把守每个出入口,开幕式结束前(上午10:30)防止其他人员进入,10:40以后才开始逐步开放。
七、接待安排:
1、嘉宾接待:
接待程序:礼仪小姐A在序厅门口迎宾,协助嘉宾签到后,交由礼仪小姐B佩戴胸花,由工作人员引领嘉宾入序厅,嘉宾以轻松、自由的形式在序厅内交谈,服务员负责茶水接待,工作人员发放开幕式纪念品。所有主礼嘉宾签到后均引领至贵宾室休息。
2、客商接待:
在开幕式场地边上设临时咨询台,摆放通告牌,告知开幕式当天的特殊进场安排,并引领客人从旁边的门口进场参观。临时咨询台设5名工作人员,负责派发《参观指南》、小礼品,并为客商提供参观指引。
展馆序厅正入口待开幕式结束以后(10:40),再对外开放。展馆其余入口开放时间:上午9:30
备注: 参展商可凭参展商证于9:00进场;
八、开幕式程序:(配英语翻译)
7:30—8:30工作人员就位,检查开幕式所需物品到位情况
8:30—9:50 迎宾
9:55 礼仪小姐及工作人员引导嘉宾到开幕台旁稍候
10:00 司仪宣布仪式开始
10:00 司仪请参加开幕式的嘉宾上主席台(工作人员引领)
10:05 司仪介绍主礼嘉宾(被介绍嘉宾上前一小步)
司仪介绍开幕式主持人—东莞市人民政府市长李毓全
10:10 主持人请中共东莞市委书记刘志庚致欢迎词
10:20 主持人请省领导讲话
10:30 主持人请国家工信部领导宣布第十一届电博会开幕
鸣礼炮,开幕式结束。(工作人员带领嘉宾进场参观)
九、工作分工:
(1)主礼嘉宾、政府观礼嘉宾由市政府负责邀请,其他观礼嘉宾以组委会秘书处名义邀请。
(2)场地布置、礼仪、保安、开幕式现场服务由组委会秘书处负责。
参考资料:www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3:第十 ... 31K 2009-6-4
一、时间:2009年10月14日上午10:00~10:30
二、地点:东莞国际会展中心前门
三、参加嘉宾
1、拟邀请的主礼嘉宾(12人)
国家工信部领导、省领导、市领导及特别支持单位领导;
其他与电博会有关的部门、行业有较大影响力的领导和人士;
2、拟邀请的观礼嘉宾(约1000人)
支持单位、协办单位、各镇街政府领导、行业嘉宾、重点参展商代表、重点买家代表、外宾、媒体等。
四、场地布置:
开幕式前一晚上完成开幕背景台搭建,准备开幕式音响、相关开幕式礼仪用品。序厅入口侧边设嘉宾签到台、媒体签到台。在序厅内用隔离带划出一个区域,设小型酒水台(摆放茶水、点心),供开幕式嘉宾交流、享用。
广场外,进行有气氛的迎宾表演,可选择威风锣彭、军乐团、舞狮等。
五、工作人员:
7:30 工作人员到场;
7:30—8:30 检查所有开幕式所需的物件,检查音响设备、剪彩花球、签到本、笔、胸花、礼仪小姐到位;
9:00—10:00 迎宾。
六、保安工作:
在展馆东门广场用隔离带划出专门场地供开幕式及有关人员使用,保安人员必须按照组委会办公室要求,严格把守每个出入口,开幕式结束前(上午10:30)防止其他人员进入,10:40以后才开始逐步开放。
七、接待安排:
1、嘉宾接待:
接待程序:礼仪小姐A在序厅门口迎宾,协助嘉宾签到后,交由礼仪小姐B佩戴胸花,由工作人员引领嘉宾入序厅,嘉宾以轻松、自由的形式在序厅内交谈,服务员负责茶水接待,工作人员发放开幕式纪念品。所有主礼嘉宾签到后均引领至贵宾室休息。
2、客商接待:
在开幕式场地边上设临时咨询台,摆放通告牌,告知开幕式当天的特殊进场安排,并引领客人从旁边的门口进场参观。临时咨询台设5名工作人员,负责派发《参观指南》、小礼品,并为客商提供参观指引。
展馆序厅正入口待开幕式结束以后(10:40),再对外开放。展馆其余入口开放时间:上午9:30
备注: 参展商可凭参展商证于9:00进场;
八、开幕式程序:(配英语翻译)
7:30—8:30工作人员就位,检查开幕式所需物品到位情况
8:30—9:50 迎宾
9:55 礼仪小姐及工作人员引导嘉宾到开幕台旁稍候
10:00 司仪宣布仪式开始
10:00 司仪请参加开幕式的嘉宾上主席台(工作人员引领)
10:05 司仪介绍主礼嘉宾(被介绍嘉宾上前一小步)
司仪介绍开幕式主持人—东莞市人民政府市长李毓全
10:10 主持人请中共东莞市委书记刘志庚致欢迎词
10:20 主持人请省领导讲话
10:30 主持人请国家工信部领导宣布第十一届电博会开幕
鸣礼炮,开幕式结束。(工作人员带领嘉宾进场参观)
九、工作分工:
(1)主礼嘉宾、政府观礼嘉宾由市政府负责邀请,其他观礼嘉宾以组委会秘书处名义邀请。
(2)场地布置、礼仪、保安、开幕式现场服务由组委会秘书处负责。
参考资料:www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3:第十 ... 31K 2009-6-4
展友对【急寻会议开幕式方案】的回答
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