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分析报告

中国展会分析报告--开展日期篇

时间:2011-05-12   

好展会网  分析仪器专题

 

中国每年都有数千场次的展览会在举办,其中大部分是专业展,可是这些展会后面隐藏着什么样的价值观?代表了什么趋势?想必这样数据是每个展览行业的朋友都在意的吧。这里,好展会的工作人员就从我们网站的数据库中对相关的数据进行了分析,从中得出了一些结论,在此贡献出来,希望对大家有所帮助。 我们将从展会规模、展商数量、展会性价比、展会专业程度、展会发展规律等多方面展开来分析,本篇主要侧重看看开展日期方面的。 谨以此报告感谢那些一直支持我们的朋友。

从年份来看一些数据
年份
办展数量
2008
1683
2009
1758
2010
1948
 
从月份来看一些数据
我们按月份排出了全国展会的时间情况,从中可以得出一些结论:

1. 一般展览行业把3、4、5当做春季、9、10、11当做秋季,从图中看出这两个季度确实贡献了月80%的展会数量。12、1、2月一般是没有什么重要的会去开的,而原来认为比较淡的6、7、8,实际已经不淡了,特别是6月,已经占了5月的70%左右。
2. 春季一般都比秋季火,从图上的结论是要多大致30%的展会数量。
3. 展览数量在趋于平均,比如春季的3个月和秋季的3个月,而比较一下三年前的展会(见下一张图),近两年来,这个现象是不明显的,而以前,3月和9月有明显的数量优势。
 

按周看一些结论
展会从自身数据库中检索了2009年、2010年的展会情况,把开展日期按周分组,得到了本图。
各大节气对展会的影响:
1. 春节的影响最大,两年的情况都是:春节所在的半月,全国几乎没有专业展会。图上2010年系列在6、7周几乎没有会,而2009年系列在4、5周几乎没有会,这段时间对应相应的春节。并且2010年由于春节的推后,导致其展会的恢复在第10周才开始,而09年是第8周就开始了。(当然还有天气回暖的原因)。
2. 国庆长假的影响第二大,可以看到当周的展会缩减到了20%以下,受连累的还有国庆前一周。
3. 51小长假对展会也有明显的影响,可以看到明显的,约50%的数量下降,而其附近的小长假只是造成了错落的影响。并不明显。下表更详细

不能办展的日子
常理不能办展的日子:
1. 气候不适合办展的日子,比如12月、1月、2月
2. 长假前的几天,比如4月的27号以后、9月的26号以后
3. 长假后的几天。
4. 4.5号:这一天,两年来没有展会在这个时间举办。其中的原因不言自明。
5. 假期中的日子

诡异的日子
除了常规的概念外,有几个日子竟然非常突出,我们列出来看看:
1. 3.14号,星期一,这一天只有一场展会举办,而前一天是7场,再前一天天是8场、往后一天天有5场,往后两天有24场
2. 3.24号:前一天是14场,后一天是33场,当天只有8场
3. 4月25号:当天只有两场会,以该天为核心,形成了好几天的低谷
4. 5月2号、5月31号:没人选择那天开展
5. 5月23号:从前一天的9场下降到1场,并持续3天总数只有5场
6. 5月30号:只有1场,前后两天分别是13场、15场
7. 9月20号:只有两场展会,而前后一天都各有11场、10场展会
8. 10月24号:很诡异的一天,前后几天都有很多的展会开展,本日竟然没有展会
9. 10月29日:本日只有4场展览会,但前两天分别是11场、21场,后一天是11场。

适合办展的日子
倍受偏爱的日子
接下来,我们看看2010年哪些日子最受欢迎:
1. 观察2010年的数据,可以发现一个规律,就是在长假后展会并不是马上召开,而是稍后几天,比如:
a) 第一个高峰来自3月10日(周1),这一天以17个会的数量成为本年第一个开展高峰日
b) 第二个高峰来自5月6日,是小长假过了3天后
c) 第三个高峰来自10月14日,是长假过了7天后
2. 在每个长假的稍后一段时间,都有一个开展的井喷。并且,形成了以7天为周期的一种震荡波:
a) 3月9号开始的3天形成了一个开展的小高峰,共有41场展会召开,此高峰在7天后,即3月16号开始的4天形成第二次高峰,共有78场展会开展,接下来是7天后,即23号开始的4天,共有69场展会召开。这样,3月的展会就由这3个高峰期为主。
b) 同样,由于5月1号的存在,把以前的展会进行了终止,并重新定义了开展的节奏。这样,5月在6号开始的2天、11号开始的3天、19号开始的3天、26号开始的3天共召开了231场展会,而本月的总展会是306场。30%的时间召开了75%的展会,这是非常突出的。
c) 类似的例子在10月重现。14号、20号、27号开始的3天形成了集中开展期(只不过29号是因为特殊原因,因此高峰推到了30号)
3. 总结看来,本处列出的规律在今后几年内还将继续起作用。
4. 其他受欢迎的日子:
a) 8月18、28日是淡季里的小高峰,由此推及到了9月,9月没有特殊的日子,小高峰都是由于28日形成的7天周期。
b) 11月:18日和26日,可能是展览季马上就要结束了吧,大家有好展会的,都尽快办完。
5. 下表列出了本年最受欢迎的前10个日子:
日期
第n周
星期几
办展数量
2010/5/12
20
4
36
2010/3/25
13
5
33
2010/5/20
21
5
33
2010/4/1
14
5
29
2010/5/19
21
4
26
2010/4/8
15
5
25
2010/3/16
12
3
24
2010/5/13
20
5
24
2010/10/22
43
6
22

尾数为4能办展吗?
中国人对4比较忌讳,对6、8比较喜欢,这在我们的统计中也能看出来,如下图所示,尾数为4的开展日期只有最高峰期的约一半,您的展会呢?

你的会应该在周几开
其实在"最受欢迎的日子"的列表中,也能看到,周5开展是最常采用的策略。接下来是周4。在开展数量最多的10天列表中,只有一个周3、一个周6,其他8个都是周5和周4.
从统计的角度,我们取2010年的会做样本,看看一周的哪天是大家最选择的开展日期:
本报告还对每个展会涉及一周的哪几天进行了统计(统计工作量很大,但逻辑很简单,就是对每个展览会,每天算一遍,看属于哪一天),下表是统计的数据,您可以看到:20%的展会都会有周六的一天,而作为对比,涉及了周二、周三的比例只有9%。

结束语
以上重点对09年、10年两年的会从开展日期进行了一些分析,目的是为主办商朋友和场馆的同行提供一些参考,这些数据是来自我们多年来收集的数据库(您也可以上haozhanhui.com看看您的展会是否在,是否准,是否全,您还可以自主添加修改)。可能有不准的地方,但我们这么干已经多年,经验告诉我们,错误率不高了。因此我们的结论还是有相当可信的地方。
报告的过程中,我们感受最深的是那几个诡异的日子,我们猜想,很多的主办商一定是基于一套类似于鬼谷子的理论在选择那种可以随意设置的办展日期。
我们将逐步收集全国主要场馆在每个时间段的价格情况,下一阶段,我们将出一份关于性价比的报告,我们猜想,这种报告无论是对主办商、还是展会场馆,都是非常需要的吧。
 

 


(好展会网  分析仪器专题  )
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