参展入门——成功展览窍门75则

【好展会网】 <p>您选择的展览能给您带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。<br /> <br /> （一）考察调研：在展会前12个月开始做计划和调查<br /> <br /> 1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？<br /> <br /> 2、展会日期是否合适？<br /> <br /> 3、同期有别的展会举办吗？<br /> <br /> 4、展会地点是否便利？<br /> <br /> 5、有多少与会者是来自目标市场？<br /> <br /> 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？<br /> <br /> 7、组展机构怎样推广展会？<br /> <br /> 8、展览过往的业绩如何？<br /> <br /> 9、哪些竞争对手将参展？<br /> <br /> 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方式？<br /> <br /> 11、公司中有人曾参加过这个展会吗？<br /> <br /> 12、我们可为此展会投资多少？<br /> <br /> 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？<br /> <br /> 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？<br /> <br /> 15、我们希望通过参展得到多少回报？<br /> <br /> （二）参展计划：在展览前6个月开始计划<br /> <br /> 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：<br /> <br /> ※ 提高现有市场的现有产品和服务？<br /> <br /> ※ 向现有市场推出新产品或服务？<br /> <br /> ※ 将现有的产品或服务投向新的市场？<br /> <br /> ※ 将新的产品或服务投向新的市场？<br /> <br /> ※ 增强公司在现有市场的形象？<br /> <br /> ※ 将公司推向新的市场？<br /> <br /> 17、需要展出什么产品？<br /> <br /> 18、在这次展会上谁是我们的目标观众？<br /> <br /> 19、我们参展的目的是什么？<br /> <br /> 20、我们有书面的参展计划吗？<br /> <br /> 21、参展预算已确定了吗？<br /> <br /> 22、我们的展位已确定了吗？<br /> <br /> 23、展位费或必要的保证订金已支付了吗？<br /> <br /> 24、怎样的展位设计符合我们的要求？<br /> <br /> 25、我们能使用现有的展示品吗？<br /> <br /> 26、我们需要新的展示品吗？<br /> <br /> 27、我们需要新的宣传画吗？<br /> <br /> 28、我们需要预定什么展览服务？<br /> <br /> ※ 酒店※ 三相电※ 地毯※ 视听器材※ 给排水<br /> <br /> ※ 展位清洁服务※ 植物摆设※ 电话※ 电脑<br /> <br /> ※ 展位设计※ 家具※ 垃圾篓※ 其他展具<br /> <br /> 29、安全服务是否必要？<br /> <br /> 30、是否安排好展位的安装与拆卸？<br /> <br /> 31、怎样安排货运？<br /> <br /> 32、有什么需要了解的当地条款？<br /> <br /> 33、保险安排<br /> <br /> 34、是否准备好工具箱？<br /> <br /> 35、酒店服务预定好了吗？<br /> <br /> 36、注意展位付款的最后期限<br /> <br /> 37、需要提供展位信用卡交易方式吗？<br /> <br /> 38、需要营业执照吗？<br /> <br /> 39、指引卡片已设计并打印好了吗？<br /> <br /> （三）、推广计划：提前3个月制定<br /> <br /> 40、展前推广如何进行<br /> <br /> 人个邀请函（包括介绍和回执函、主办方提供的参观券或门票）<br /> <br /> ※ 广告（贸易出版物，当地媒体）※ 直接电子邮件广告<br /> <br /> ※ 电话、传真推广※ 网站推广<br /> <br /> 41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？<br /> <br /> 42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？<br /> <br /> 43、印刷品准备好了吗？<br /> <br /> 44、对其他的公关活动做好了计划吗？<br /> <br /> 45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？<br /> <br /> 46、怎样的赠品能取得更好的效果？<br /> <br /> 47、我们要组织什么样的现场推广活动？<br /> <br /> ※ 户外广告板※ 酒店电视广告※ 运输广告<br /> <br /> ※ 展会每日广告※ 酒店房间推广※ 展会目录广告<br /> <br /> 48、我们要组织一次观众竞赛吗？<br /> <br /> 49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？<br /> <br /> 50、要预定多少门票（参观券）？<br /> <br /> 51、欢迎仪式筹备好了吗？<br /> <br /> （四）人员：提前2个月计划好参展人员<br /> <br /> 52、展位上需要多少工作人员？<br /> <br /> 53、谁是代表公司的最佳人选？<br /> <br /> 54、展位经理指定了吗？<br /> <br /> 55、参展人员的培训准备好了吗？<br /> <br /> 56、定好展前会议的时间吗？<br /> <br /> 57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？<br /> <br /> 58、是否组织好一个演示会？<br /> <br /> 59、是否有一个准备回答问题的技术代表<br /> <br /> 60、是否确定了服装代码？<br /> <br /> 61、是否为参展人员预定了足够的证件？<br /> <br /> 62、参展人员是否有足够的名片？<br /> <br /> 63、展位时间表是否制定好？<br /> <br /> 64、谁负责监督展位的安装和拆卸？<br /> <br /> 65、该负责人是否清楚展会的出入程序？<br /> <br /> （五）效率：在展会前为展会后的事情做好准备<br /> <br /> 66、是否为参观者提供引路服务？<br /> <br /> 67、是否制定了每天的总结会时间？<br /> <br /> 68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？<br /> <br /> 69、怎样处理展览指引？<br /> <br /> 70、怎样监管展会上的销售？<br /> <br /> 71、参展工作人员会得到怎样的奖励？<br /> <br /> 72、怎样评估该次展览？<br /> <br /> 73、展览费用是否在预算之内？<br /> <br /> 74、是否应修改下一年的预算？<br /> <br /> 75、还有什么别的国内、国际展览？<br /> </p>
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