当一名成熟的参展商

【好展会网】 上海市会展行业协会吴昌富赵亮虽然过去的一年上海会展业经历了不少坎坷，但是经过各方人士的努力，基本还是呈现出稳中有升的态势：八大展馆满满当当，容纳了近300个国际国内各类展览项目。当然，在这来之不易的大好环境中，也出现了一些不和谐的声音。参展商的投诉声此起彼伏。　　<br><br>　有人提出要解决投诉多的问题，会展业应该立法，应该规范。诚然，会展业的确需要一部完善的法律来规范，而有关的主管部门也相当重视，正在着手制订。但是，从另一个角度来看的话，笔者认为，参展商应该树立起自我保护的意识，当一名成熟的参展商。<br><br>　　不知参展商朋友在决定参加某个展会前，是否思考过这样的问题：你对组办方了解多少？你对这项展会了解多少？组办方对你的口头承诺在正式的合同中兑现了多少？……笔者觉得，绝大多数的参展商对于这些问题缺乏周密的考虑，显得不够成熟，因此有必要谈谈个人的一些看法。<br><br>　　为了使你的企业，你的产品得以更快捷，更有效地与专业观众（购买方）见面，你选择参加展览会。组办者将精心策划、组织、宣传，以期使组织者、参展商以及观众等主体达到共赢。这是现代展览会应当具备的功能。<br><br>　　然而，展览会既然是市场经济的产物，必定存在着风险，尤其在会展业的法律环境并不健全的情况下更是如此。目前的会展市场同类展数量偏多，办展质量良莠不齐，这是不争的事实。因此参展商和观众利益受到侵害的事例时有发生。<br><br>　　为此，笔者不揣冒昧，向参展商朋友提一些建议：当参展商收到多种参展邀请书或主动寻觅会展项目。首先是看此会展项目是否与本企业的产品或行业相符合，再看主办单位是谁，是否著名单位，接着可在专业网上查询此单位或展馆的资料，甚至可与当地的行业协会咨询具体情况，确认该项目是经过审批程序的会展项目，继而向该主办单位索取资料，待确定后，必须有一个完整的合同关系。如果你有意要参加品牌的展会项目，那更要耐心、仔细调研后再决定自己的行动。会展市场良莠不齐，上海一年300多个国际展，全国有2500多个国际展，区域不同，时间不同，主办、承办能力不同，规模大小，国际性如何等问题就象你走进了一个超大的自选商场，全凭你的选择指导思想和行为。笔者还要提示你，即使参加一个不错的展会或是品牌展，每个展商的收获也是各不相同，这里面大有学问。<br><br>　　上海市会展行业协会是上海地区唯一会展行业的代表组织，拥有上海会员单位150多家，涵盖了行业的80％的份额。协会有着自己的网站、杂志，每年度有一本《上海会展资讯》，刊登着全年的已获审批的会展项目及其会员单位的资讯。希望广大参展商理性地选择适合自己的会展项目，成为一名成熟的展商，减少许多不必要的麻烦。
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