好展会知识堂教您展览成功的窍门

【好展会网】 你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？<br />您需要在下决定前提出以下问题。 计划在展会前18-24个月开始做计划和调查：<br />　　 1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ <br />　　 2、 展会日期是否合适？<br />　　 3、 同期有别的展会举办吗？<br />　　 4、 展会地点是否便利？ <br />　　 5、 有多少与会者是来自目标市场？<br />　　 6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区？<br />　　 7、 组展机构怎样推广展会？<br />　　 8、 展览过往的业绩如何？<br />　　 9、 哪些竞争对手将参展？<br />　　 10、 展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？<br />　　 11、 公司中有人曾参加过这个展会吗？<br />　　 12、 我们可为此展会投资多少？<br />　　 13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助？<br />　　 14、 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？<br />　　 15、 我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划 在展览前9-12个月开始计划 <br />　　 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是：<br />　　 ★ 提高现有市场的现有产品和服务？　 ★ 向现有市场推出新产品或服务？ <br />　　 ★ 将现有的产品或服务投向新的市场？ ★ 将新的产品或服务投向新的市场？<br />　　 ★ 增强公司在现有市场的形象？ 　　 　★ 将公司推向新的市场？<br />　　 17、 需要展出什么产品？<br />　　 18、 在这次展会上谁是我们的目标观众？<br />　　 19、 我们参展的目的是什么？<br />　　 20、 我们有书面的参展计划吗？ <br />　　 21、 参展预算已确定了吗？ <br />　　 22、 我们的展位已确定了吗？<br />　　 23、 订金必要的保证金已支付了吗？<br />　　 24、 怎样的展位设计符合我们的要求？<br />　　 25、 我们能使用现有的展示品吗？<br />　　 26、 我们需要新的展示品吗？<br />　　 27、 我们需要新的宣传画吗？<br />　　 28、 我们需要预定什么展览服务？<br />　　 ★ 楣板 　　　★ 电气 　　　　 ★ 地毯 　　　　★ 视听器材<br />　　 ★ 给排水 　　★ 展位清洁服务 ★ 植物摆设 　&nbsp; ★ 电话<br />　　 ★ 电脑 　　　★ 打印机 　　　 ★ 垃圾篓 　　&nbsp; &nbsp; ★ 家具 <br />　　 29、 安全服务是否必要？<br />　　 30、 是否安排好展位的安装与拆卸？ <br />　　 31、 怎样安排货运？ <br />　　 32、 有什么需要了解的当地工会条款？<br />　　 33、 保险安排<br />　　 34、 是否准备好工具箱？<br />　　 35、 酒店服务预定好了吗？<br />　　 36、 注意展位付款的最后期限 <br />　　 37、 需要提供展位信用卡交易方式吗？<br />　　 38、 需要营业执照吗？ <br />　　 39、 指引卡片已设计并打印好了吗？ 推广 计划提前6-8个月制定<br />　　 40、 展前推广如何进行 <br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★个人邀请函（包括介绍和回复函）&nbsp; &nbsp; ★广告（贸易出版物，当地媒体）<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 直邮广告&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 电话推广&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 公关 <br />　　 41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中<br />　　 42、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗？<br />　　 43、 印刷品准备好了吗？ <br />　　 44、 对其他的公关活动做好了计划吗？<br />　　 45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？<br />　　 46、 怎样的赠品能取得更好的效果？ <br />　　 47、 我们要组织什么样的现场推广活动？ <br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 机场广告/户外广告板 ★ 酒店电视广告&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 运输广告 <br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 展会每日广告&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 酒店房间推广&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★展会目录广告 <br />　　 48、 我们要组织一次观众竞赛吗？<br />　　 49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？<br />　　 50、 要预定多少门票？ <br />　　 51、 欢迎仪式筹备好了吗？ 人员 提前4-6个月计划好参展人员 <br />　　 52、 展位上需要多少工作人员？<br />　　 53、 谁是代表公司的最佳人选？<br />　　 54、 展位经理指定了吗？<br />　　 55、 参展人员的培训准备好了吗？<br />　　 56、 定好展前会议的时间吗？ <br />　　 57、 参展人员熟悉展出的商品和服务吗？<br />　　 58、 是否组织好一个演示会？<br />　　 59、 是否有一个准备回答问题的技术代表<br />　　 60、 是否确定了服装代码？ <br />　　 61、 是否为参展人员预定了足够的证件？<br />　　 62、 参展人员是否有足够的名片？<br />　　 63、 展位时间表是否制定好？<br />　　 64、 谁负责监督展位的安装和拆卸？<br />　　 65、 该负责人是否清楚展会的出入程序？效率在展会前为展会后的事情做好准备 　&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 66、是否为参观者提供引路服务？<br />　　 67、 是否制定了每天的总结会时间？<br />　　 68、 是否会向登记的参观者寄出感谢信？<br />　　 69、 怎样处理展览指引？<br />　　 70、 怎样监管展会上的销售？<br />　　 71、 参展工作人员会得到怎样的奖励？<br />　　 72、 怎样评估该次展览？<br />　　 73、 展览费用是否在预算之内？ <br />　　 74、 是否应修改下一年的预算？<br />　　 75、 还有什么别的国内、国际展览？<br /><br />　　 成功规则：当需要的时候马上采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展出！！！<br /><br />更多展览知识来自：好展会展览网
(好展会网  )