展会现场
如何运营会议接待中心
问：想办个会议接待中心，但是不知道怎么铺开和要做他需要什么东西 谢谢大家越多越好
答：应是会议服务公司
答：1,会议接待中心的前期定位，装饰，布置
2,会议召开的设备和用品准备，如：投影机，投影幕布，语音广皤，摄像，茶，笔，纸，登记本等
3,制定会议流程，拟定相关负责人，培训接待人员，以提供专业服务
4,印制会议中心的宣传资料，编写会议方案模版
5,与参会单位洽淡，撰写详细会议方案，请客户参观，考察场地，确定方案，签订合同，对客户联络人保持联系
6,会议安排实施，会前准备，拟合同人数，组织客房，餐饮，酒店，娱乐，旅游，交通，准备会议资料，邀请函，会议标语，欢迎牌，指示牌，签到，合影，录音录像，水果点心，菜单，景点，导游安排等
7，对数，结帐，汇总，指定专人负责
8，制作通讯录分发
9,定期回访，提供最新资料
和酒店谈时间租期，设备租赁，服务项目，住宿，餐饮，用品，结算方式，价格等，谈之前要对整个会议的工作流程，会议流程，方案，细节，价格都详细了解就好谈了，谈来谈去也是会议和接待以及时间，结算
http://www.51766.com/www/detailhtml/1101263418.html
2,会议召开的设备和用品准备，如：投影机，投影幕布，语音广皤，摄像，茶，笔，纸，登记本等
3,制定会议流程，拟定相关负责人，培训接待人员，以提供专业服务
4,印制会议中心的宣传资料，编写会议方案模版
5,与参会单位洽淡，撰写详细会议方案，请客户参观，考察场地，确定方案，签订合同，对客户联络人保持联系
6,会议安排实施，会前准备，拟合同人数，组织客房，餐饮，酒店，娱乐，旅游，交通，准备会议资料，邀请函，会议标语，欢迎牌，指示牌，签到，合影，录音录像，水果点心，菜单，景点，导游安排等
7，对数，结帐，汇总，指定专人负责
8，制作通讯录分发
9,定期回访，提供最新资料
和酒店谈时间租期，设备租赁，服务项目，住宿，餐饮，用品，结算方式，价格等，谈之前要对整个会议的工作流程，会议流程，方案，细节，价格都详细了解就好谈了，谈来谈去也是会议和接待以及时间，结算
http://www.51766.com/www/detailhtml/1101263418.html
答：希望可以帮到你，文字太长，如满意，发到你邮件
千岛湖国际会议中心策划方案
(咨询报告)
千岛湖国际会议中心，是杭州“十一五”发展规划提出的重点项目之一，是发展千岛湖休闲旅游与会议旅游的大手笔，是淳安社会经济发展的重要抓手和推手。项目建设将大大完善千岛湖休闲旅游度假区功能，促使千岛湖旅游更加和谐并可持续性的向前发展。
一、千岛湖会议经济的意义和作用
千岛湖是国家级风景名胜区，景区总面积982平方公里，是杭州西湖的108倍，库容量达178亿立方米，是西湖的3000余倍，湖区拥有大小岛屿1078座，星罗棋布、姿态各异，故称千岛湖。自上个世纪八十年代初期开放以来，千岛湖旅游得到了迅速发展，千岛湖被誉为“天下第一秀水”。千岛湖群山叠翠，森林茂盛，四季鸟语花香，气候宜人，是休闲、度假、疗养、访古、垂钓、狩猎、探幽的好去处。
千岛湖是休闲度假胜地，也是会议旅游的首选目的地之一，自然条件完全不亚于以“达沃斯论坛”著称的瑞士达沃斯和“博螯论坛”著称的海南博螯。世界经济论坛年会会址所在地的达沃斯，本是瑞士穷山僻壤的一个小镇，现在已成为全世界会议经济注意力的中心，每年的年会，仅世界主流媒体就有600多家蜂拥而至。我国海南省琼海市的小岛博鳌，也因为亚洲论坛年会的举办而一举成名天下。事实上，2005千岛湖“秀水节”期间举办的“国际湖泊论坛”（又称“千岛湖论坛”），也是为了打造千岛湖会议中心品牌而所做的大胆尝试。大力发展千岛湖会议经济，带动千岛湖会议旅游、休闲旅游的快速发展，已经引起了国家旅游局和省市县领导的高度重视。
国际会议特别是国际大型会议，可以大大提高一个地方或一座城市的知名度和影响力。’99昆明世界园艺博览会，当年曾经吸引了1000多万中外游客参观，“’99世博会、永久世博园”，如今昆明世界园艺博览园已经成为国内最著名的AAAA旅游景区之一。据昆明世博集团公司总经理花泽飞介绍，世博会结束后，世博集团立足于做强、做大以会展与会展文化传播为核心的产业，由于世博园后续发展和转制搞得比较好，云南省政府又把十来亿资产，有15万平方米的昆明国际会展中心（国际贸易中心）交给世博集团，委托世博集团经营管理。昆明国际贸易中心，就是历年举办昆交会的场馆，世博集团经营管理后，盘活了场馆，2003年就接待了330多个会议和展览。目前，以昆交会、旅游交易会等大型会展为主要标志，发展世博相关会展产业，昆明作为我国中西部地区国际会展中心的龙头地位进一步得到了确立。’99昆明世界园艺博览会对昆明乃至整个云南都有着深远的意义和影响。“一个会议改变了一座城市”，借着世界园艺博览会的东风，昆明的城市基础设施建设提前了至少十年！借着世界园艺博览会的轰动效应，云南从一个鲜为外界知晓的中国边陲省份，一夜之间闻名全国走红世界，省内一大批景区景点也因此而迅速驰名国际国内，云南旅游业得到迅猛发展，成为我国数一数二的旅游大省。
相对于中西部地区的中心城市的昆明，以北京为中心的环渤海湾会展经济带，以上海为中心的长三角会展经济带，以广州为中心的珠三角会展经济带，北京、上海、广州作为我国会展一线城市，正引领中国会展经济迅速发展。上海是国际大都市，作为“城市的面包”，“在城市上空撒钱”的会展业成为城市经济生活、精神生活、社会生活的“助推器”，成为提升城市国际竞争力的有力杠杆，对城市的整体发展、环境改善、人际关系的融合产生多方面的重要影响。上海每年举办的各类展览400多个，展览面积合计超过300万平方米，举行各类国际会议300多个，各类国内会议数以万计，吸引了世界各个国家和地区的人员来沪参展参会，会展规模和影响已经挤身世界先进会展城市行列。浦东国际博览中心，由浦东区政府和德国慕尼黑会展中心、德国汉诺威会展中心、多塞尔道夫会展中心合资建造，建筑面积25万m²，每年仅仅场地出租费就达1亿。在浦东国际博览中心辐射作用带动下，附近十多家家高星级宾馆，客房出租率提高了10%～15%。会展这块“大蛋糕”已成为现代服务业的生力军，成为城市经济新的增长点。特别是2010年上海世界博览会，将给上海乃至全国带来更多的惊喜和机会，其中参观游客7000万人次，光旅游收入就是一个天文数字。这些游客相当部分会来杭州、会到千岛湖，还会派生出其他会议旅游、休闲旅游方式，从而大大促进杭州和千岛湖的旅游发展。
浙江、杭州的会展业，是以上海为中心的长三角会展经济带的重要组成部分，与国际大都市上海形成了重要的互补关系，特别是会议产业，杭州与上海的互补关系更加明显。改革开放以来，浙江经济迅猛发展，以“市场大省”、“旅游大省”为依托的独特优势，对浙江会展业发展起到了重要推动作用。杭州西湖博览会（世界休闲博览会）、宁波消费品博览会与服装节、中国(义乌)国际小商品博览会等已经成为全国重要的会展品牌。浙江会展产业以区域集群经济为基础，区域中心城市杭州、宁波、温州、义乌等会展经济都得到了迅速发展。
浙江会展业经过多年发展，逐步形成了以杭州、宁波、义乌为主的北部、东部和中部三大会展经济区域，全省会展呈现三足鼎立格局。杭州展会侧重文博、旅游、轻工、休闲，宁波展会集中于工业类制造业及外向型经济类展会，义乌展会则凭借小商品市场优势，开拓礼品、五金、文具、消费品等展会，促进国际贸易发展。这些地方办会办展的经验很值得千岛湖发展会议经济借鉴。
（一）杭州：会展经济步入新阶段
2006年，杭州共举办展览238个，其中国际展会30个，展览面积100万平方米，全年会展营业收入1 191 1万元，展览业迈入了一个新阶段。在成功举办了7届西博会之后，2006年杭州成功举办了世界休闲博览会、第八届西湖博览会、中国国际动漫节等一系列大型国际展会，极大的带动了杭州休闲业、动漫业、旅游业的发展。
千岛湖国际会议中心策划方案
(咨询报告)
千岛湖国际会议中心，是杭州“十一五”发展规划提出的重点项目之一，是发展千岛湖休闲旅游与会议旅游的大手笔，是淳安社会经济发展的重要抓手和推手。项目建设将大大完善千岛湖休闲旅游度假区功能，促使千岛湖旅游更加和谐并可持续性的向前发展。
一、千岛湖会议经济的意义和作用
千岛湖是国家级风景名胜区，景区总面积982平方公里，是杭州西湖的108倍，库容量达178亿立方米，是西湖的3000余倍，湖区拥有大小岛屿1078座，星罗棋布、姿态各异，故称千岛湖。自上个世纪八十年代初期开放以来，千岛湖旅游得到了迅速发展，千岛湖被誉为“天下第一秀水”。千岛湖群山叠翠，森林茂盛，四季鸟语花香，气候宜人，是休闲、度假、疗养、访古、垂钓、狩猎、探幽的好去处。
千岛湖是休闲度假胜地，也是会议旅游的首选目的地之一，自然条件完全不亚于以“达沃斯论坛”著称的瑞士达沃斯和“博螯论坛”著称的海南博螯。世界经济论坛年会会址所在地的达沃斯，本是瑞士穷山僻壤的一个小镇，现在已成为全世界会议经济注意力的中心，每年的年会，仅世界主流媒体就有600多家蜂拥而至。我国海南省琼海市的小岛博鳌，也因为亚洲论坛年会的举办而一举成名天下。事实上，2005千岛湖“秀水节”期间举办的“国际湖泊论坛”（又称“千岛湖论坛”），也是为了打造千岛湖会议中心品牌而所做的大胆尝试。大力发展千岛湖会议经济，带动千岛湖会议旅游、休闲旅游的快速发展，已经引起了国家旅游局和省市县领导的高度重视。
国际会议特别是国际大型会议，可以大大提高一个地方或一座城市的知名度和影响力。’99昆明世界园艺博览会，当年曾经吸引了1000多万中外游客参观，“’99世博会、永久世博园”，如今昆明世界园艺博览园已经成为国内最著名的AAAA旅游景区之一。据昆明世博集团公司总经理花泽飞介绍，世博会结束后，世博集团立足于做强、做大以会展与会展文化传播为核心的产业，由于世博园后续发展和转制搞得比较好，云南省政府又把十来亿资产，有15万平方米的昆明国际会展中心（国际贸易中心）交给世博集团，委托世博集团经营管理。昆明国际贸易中心，就是历年举办昆交会的场馆，世博集团经营管理后，盘活了场馆，2003年就接待了330多个会议和展览。目前，以昆交会、旅游交易会等大型会展为主要标志，发展世博相关会展产业，昆明作为我国中西部地区国际会展中心的龙头地位进一步得到了确立。’99昆明世界园艺博览会对昆明乃至整个云南都有着深远的意义和影响。“一个会议改变了一座城市”，借着世界园艺博览会的东风，昆明的城市基础设施建设提前了至少十年！借着世界园艺博览会的轰动效应，云南从一个鲜为外界知晓的中国边陲省份，一夜之间闻名全国走红世界，省内一大批景区景点也因此而迅速驰名国际国内，云南旅游业得到迅猛发展，成为我国数一数二的旅游大省。
相对于中西部地区的中心城市的昆明，以北京为中心的环渤海湾会展经济带，以上海为中心的长三角会展经济带，以广州为中心的珠三角会展经济带，北京、上海、广州作为我国会展一线城市，正引领中国会展经济迅速发展。上海是国际大都市，作为“城市的面包”，“在城市上空撒钱”的会展业成为城市经济生活、精神生活、社会生活的“助推器”，成为提升城市国际竞争力的有力杠杆，对城市的整体发展、环境改善、人际关系的融合产生多方面的重要影响。上海每年举办的各类展览400多个，展览面积合计超过300万平方米，举行各类国际会议300多个，各类国内会议数以万计，吸引了世界各个国家和地区的人员来沪参展参会，会展规模和影响已经挤身世界先进会展城市行列。浦东国际博览中心，由浦东区政府和德国慕尼黑会展中心、德国汉诺威会展中心、多塞尔道夫会展中心合资建造，建筑面积25万m²，每年仅仅场地出租费就达1亿。在浦东国际博览中心辐射作用带动下，附近十多家家高星级宾馆，客房出租率提高了10%～15%。会展这块“大蛋糕”已成为现代服务业的生力军，成为城市经济新的增长点。特别是2010年上海世界博览会，将给上海乃至全国带来更多的惊喜和机会，其中参观游客7000万人次，光旅游收入就是一个天文数字。这些游客相当部分会来杭州、会到千岛湖，还会派生出其他会议旅游、休闲旅游方式，从而大大促进杭州和千岛湖的旅游发展。
浙江、杭州的会展业，是以上海为中心的长三角会展经济带的重要组成部分，与国际大都市上海形成了重要的互补关系，特别是会议产业，杭州与上海的互补关系更加明显。改革开放以来，浙江经济迅猛发展，以“市场大省”、“旅游大省”为依托的独特优势，对浙江会展业发展起到了重要推动作用。杭州西湖博览会（世界休闲博览会）、宁波消费品博览会与服装节、中国(义乌)国际小商品博览会等已经成为全国重要的会展品牌。浙江会展产业以区域集群经济为基础，区域中心城市杭州、宁波、温州、义乌等会展经济都得到了迅速发展。
浙江会展业经过多年发展，逐步形成了以杭州、宁波、义乌为主的北部、东部和中部三大会展经济区域，全省会展呈现三足鼎立格局。杭州展会侧重文博、旅游、轻工、休闲，宁波展会集中于工业类制造业及外向型经济类展会，义乌展会则凭借小商品市场优势，开拓礼品、五金、文具、消费品等展会，促进国际贸易发展。这些地方办会办展的经验很值得千岛湖发展会议经济借鉴。
（一）杭州：会展经济步入新阶段
2006年，杭州共举办展览238个，其中国际展会30个，展览面积100万平方米，全年会展营业收入1 191 1万元，展览业迈入了一个新阶段。在成功举办了7届西博会之后，2006年杭州成功举办了世界休闲博览会、第八届西湖博览会、中国国际动漫节等一系列大型国际展会，极大的带动了杭州休闲业、动漫业、旅游业的发展。
答：一、 会议报道之前的工作
1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。
▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右
3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。
4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。
5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。
6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员
二、 会议报到前准备工作
1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。
3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。
三、 会议期间的工作
1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。
收费过程中必须严格按程序操作，及：
（1）确定学员情况
（2）根据情况计算应交费用
（3）填写收费【收据】不撕！
（4）收款
（5）将收据撕下交于学员
（6）填写报到表。
2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。
四、 会议期间注意问题
1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。
2、会务组所用的书面文件需保存完好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。
4、. 各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存
1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。
▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右
3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。
4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。
5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。
6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员
二、 会议报到前准备工作
1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。
3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。
三、 会议期间的工作
1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。
收费过程中必须严格按程序操作，及：
（1）确定学员情况
（2）根据情况计算应交费用
（3）填写收费【收据】不撕！
（4）收款
（5）将收据撕下交于学员
（6）填写报到表。
2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。
四、 会议期间注意问题
1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。
2、会务组所用的书面文件需保存完好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。
4、. 各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存