办好展会——汉诺威工博会教给我们什么

【好展会网】 <p>汉诺威工博经过了50多年的发展，展览面积已达40万平方米，世界顶级水平的头当之无愧。从其成功的运作经验来说，也许能汲取点什么，为我所用。<br /> 专业性强、重复率低<br /> 众所周知，专业性已成为世界范围内展览业发展的一大趋势。汉诺威工博会虽是综合展，但却是由若干个专业展组成的，如机器人展、自动化立体仓库展、铸件展、低压电器展、灯具展、仪器仪表展、液压气动元件展等。这些专业展的规模和水平均居世界一流，且一般两两办一次。这样尽管工博会年年办，但下面的各个专业展题目却不重复，而且每个专业展规模模都很大，一般至少在2万平方米。<br /> 我国会展业在专业性方面还有待加强，于2002年4月举办的第91届广交会进行了&ldquo;第届两期&rdquo;的重改革，由原来的综合展向专业化展览迈进了一大步。另外，在目前我国会展业中重复举办现象严重，这使得展览会的个体规柳暗花明缩小，参展商分流，造成资源浪费。<br /> 据初步调查统计表明，去年全国平均每周至少有一个服装展览会开幕，与往年同期相比，服装展会数量增长率为20%。所广州某一知名服装厂商介绍，他们几乎每周都收到几份参加博览会、交易会、展览会、贸易洽谈会、服装节等相似内容的邀请函。更甚者，在前后不到一月期间，该企业应邀在同一个展览馆里进行了两&ldquo;展览&rdquo;。这家公司本是希望通过展览会进一步树品牌形象，从而扩大市场份额，增加盈利，而每参加一个展览活动，都要花几万甚十几万元的展位租金、装修和相关费，但因为数量不少的展览会是在组织者为达到某种目的，而在全国众多成熟的同类博览活动开展期间见缝插针，重复举行的，故缺乏专业观众与有效买家，根本达不到预期目标。<br /> 强化商业交易功能<br /> 就展览会功能而言，国内外厂商更看重的是信息传递和交易功能。在汉诺威工博会上，数千家各国厂商争相参展，拿出最新技术和产品，但目标始终如一：争取专业观众、拿到订单，交易功能非常强。再以国内服装展为例，深圳举办了国际服装服饰交易会，按说这是展示深圳服装品牌风采最好的时机，但由于时间选择在了8月，当地一家著名服装企业老总十分为难地说，这个时候办展，夏装已过季，秋装还不是新产品亮相的时候，即使参加展览会也将收效甚微。由此可见主办者对展会，尤其是专业性展览会缺乏了解和深入研究，在一定程度上忽视了展会商业交易功能的加强。<br /> 此外，在汉诺威工博会上，一般将展期分为专业观众日和普通观众日，二者互不干扰。原因很简单，参展商更看重与专业观众联系，而专业观众也不太愿意让普通观众干扰他们，这对提高展会的参与质量和增强展会交易功能都至关重要。体现了主办者在展会管理与服务水平上的高明与独到之处。<br /> 当然，德国汉诺威工博会在世界会展业可谓首屈一指，已经发展的相当成熟，值得我们学习借鉴的地方还很多。对于国内展览业来说，汉诺威所教给我们的也许不只局限于那些成形的先进经验，跳开原有的框回和模式，开阔思路，进行思维模式转移，去发现机遇，调整策略，也许这些理念更是我们所需要和学习的。</p>
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