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互联网时代的展览

网上展览阶段描述

时间:2010-06-28   

好展会网】 网上展览是网络和展览结合的产物,它具有两者的特点,我们要迎接互联网的挑战,对网上展览的深入理解是必不可少的,目前根据国情对网上展览阶段描述,目前网上展览的阶段分为:<br />静态网站阶段<br />&nbsp; 是网上展览会发展的最初阶段,主办商将展览名称、时间、地点、组织单位介绍、展览详细介绍、展览图片、参展手册等电子化信息资料放到网站上,供人们下载和浏览。这个阶段没有基于数据库的动态内容和互动,仅仅是简单的把原来纸质的宣传资料换个发布渠道。<br />静态网站制作成本非常低(数百元每年就能把制作费用和通讯费用包含),国内有50%以上的展览(主要是创立期、发展期的展览或小规模的展览)仍然在采用这种方式。<br />业务平台阶段<br />&nbsp; 静态网站的进化结果是动态,和数据库相连,提供动态的服务。<br />业务平台阶段为展览的客户提供协同工作的平台,让参展商、观众、服务商都在这个平台上围绕参展参观而进行各种操作。其目的是为了减小筹展过程中的工作量,提高数据的准确性等,比如:<br />替代原来的观众传真报名参观模式,让观众直接上网登记<br />&nbsp; 每次展商的参展资料都需要再组织人录入到系统中,费时且错误率高,用网上业务平台就可以规避这些弊端<br />&nbsp; 网上业务平台阶段是基于数据库而展开的,这个数据库一般和主办商的业务系统不关联。产生的数据通过下载程序用于现场服务,如预登记观众数据用于现场预登记通道;展商上载的参展资料用于会刊印刷;展商上载的工作证信息用于制作参展证件。<br />目前国内成熟展览大多自己开发或委托服务商开发了或基本或全面的网上业务平台系统。后续章节将详细介绍业务平台的内容。<br />商务匹配阶段<br />&nbsp; 我们已经理解到:展览的核心就是商务匹配。因此,作为展览现场商务匹配功能的延伸,在网站上展开商务匹配工作就是自然的发展结果了。<br />和网上业务平台阶段不同,此阶段解决的是提高展商和观众之间的沟通效率的问题,或者说,解决的问题是从“节流“到“开源”,因而大大向前迈进了一步。<br />展商和观众的详细信息被放到网上数据库中,为了使商务匹配的过程更有效,展商的产品介绍或产品详细信息等也可以同步上载。在双方的信息都准备好后,系统为将要参加展览的观众和展商提供了多种方式的查询对方的手段。预约过程可以是观众主动发起,也可以是展商主动发起,被预约方需要对预约进行答复。<br />看似简单的商务匹配过程,实际包含了大量的用户体验、沟通心理学等等诸多的内容,需要工作人员协同沟通才能取得理想的效果。为了高效和及时准确,如果展览会有招展管理系统,应该把网上商务系统的数据库和招展系统的数据库统一。<br />据我的不完全统计,国内已有不少展览实施了基于互联网的商务匹配系统,但能成功运作,做出了成效的不多。<br />网上展览阶段<br />&nbsp; &nbsp; 简单来说,现在的阿里巴巴、化工网等就是网上展览。展览行业追求的目标也就是这个。这个阶段的网上展览是平面的,更确切的说是二维网上展览阶段,只不过大家习惯了把平面当做标准模式,不特别说出这个“二维”来而已。<br />初步接触商务匹配阶段和网上展览阶段的时候,读者可能会迷惑于其中的区别,其实简单来说,这两者的最终目的是不同的,网上业务平台、商务匹配网站是为了帮助展览的客户在现场展览会参观或参展,而网上展览是为了帮助客户在网上参观或参展。<br />这种最终目的的不同,导致工作的开展完全不一样—两者的区别如同轿车和卡车的造法不同一样。除了应用深入程度不同外,对初期工作的开展也有很大区别。<br />商务匹配过程是从顺其自然的初级网上展览过渡到积极主动的、引导性的、有影响力的深入网上展览的中间阶段。在本阶段,充满着大量的探索和尝试,这种尝试不仅局限于展览的客户,对主办单位的意识形态调整、执行力培养都是非常重要的,可以说,只有成功实施了商务匹配阶段,展览的组织者才有可能从传统的形态成功进化到应对互联网挑战的阶段。因此,此阶段很可能是痛苦的转型期。<br />&nbsp; &nbsp; 网上展览在网上展览阶段里起非常重要的作用,是新模式发展的核心推动力。以上也算是对网上展览阶段描述。
(好展会网  )
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